企业邮箱是指以您公司官网的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让企业邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。比如销售部、售后部、客服部等不同部门以及同一部门下不同员工的用户邮箱。
企业邮箱作为收发邮件的功能与其他免费个人邮箱并没有太大的区别,那么我们花钱开通的企业邮箱到底有什么作用呢?北京众易科技认为企业邮箱主要有两方面的作用,一个是企业形象,当用户在公司官网的联系方式中看到邮箱地址是一个与当前官网域名相同后缀的邮箱地址时,往往都会觉得这个公司很正规、有一定的实力和品牌形象意识。如果看到的是一个个人免费邮箱地址,用户通常都会觉得这家公司是家小公司,没有什么实力,不是那么的正规。另外,企业邮箱还可以自定义登录界面以及发件信纸上的定制logo等,更容易树立统一的企业品牌形象。
另一方面,企业邮箱的管理权限是在企业管理员手中掌握,管理员可以对任意子账号的状态进行监控,员工离职后所使用的邮箱可以被收回。这样可以从一定程度上避免离职人员带走公司的客户及相关敏感资料,对于公司在保密方面的需求能在一定程度上满足。
所以,北京众易科技建议企业用户们在预算充足的情况下,尽量还是开通一个企业邮箱会更好,这是一项性价比非常高的产品服务,既花费不了多少钱,却能在多个关键需求上解决大问题,非常值得推荐和尝试。
如果您的公司也需要开通企业邮箱,欢迎您与北京众易科技的工作人员取得联系,我们将为您提供专业、优质的服务。
企业邮箱到底有没有必要买
2021-06-22